INFORMATIONS GÉNÉRALES

FIXER LES TARIFS DE SÉJOUR DE VOS STAGIAIRES

Nous vous demandons d’être notre unique interlocuteur pour la réservation d’hébergement nécessaire à votre stage. Nous éditons un devis global de la réservation et nous vous laissons libre des tarifs demandés à vos stagiaires et donc de ce qu’il vous restera à régler ensuite.

Les tarifs d’hébergement ont été calculés en considérant une occupation moyenne avec un tarif par nuit de :

• 25 €/personne en dortoir,
• 30 €/personne en chambre partagée (2 ou 3 lits)
• 30 €/personne en chambrette privative.

Libre à vous d’ajouter une part pour la salle d’activité, votre hébergement …

Tous les participants aux stages doivent être hébergés sur place, les extérieurs ne sont pas admis.

Si vous, organisateur, désirez exceptionnellement accepter un extérieur vous devrez vous acquitter de la somme de 15 euros par jour par personne acceptée.

Nous acceptons tentes, vans, camping-cars lors des stages au tarif de 20 euros par nuit par personne.

AU FUR ET À MESURE DES INSCRIPTIONS

Noter dans le tableau hébergement chaque nouvelle inscription. De cette manière, vous aurez une vue claire sur ce qu’il vous reste comme place et d’aviser s’il y a besoin de revoir avec nous la réservation d’hébergement.

Ce tableau sera à nous renvoyer, complété AU PLUS TARD 15 jours avant le début du stage.

Si par la suite le nombre de stagiaires évolue (à la hausse ou à la baisse) par rapport à ce que ce que vous aviez prévu et réservé, tenez nous informés très rapidement afin que nous puissions ajuster la réservation d’hébergement en fonction de vos besoins et de nos disponibilités.

Le tableau d’hébergement complété est à nous renvoyer, avec :

• les noms/prénoms des stagiaires avec leur répartition dans les chambres
• le besoin ou non de draps/serviettes pour chaque personne.

Vous pouvez envoyer à vos stagiaires le lien ou le pdf « accueil des stagiaires » dédié aux stagiaires.

Si vos stagiaires souhaitent prolonger leur séjour à la Minoterie en Lubéron en dehors de vos dates de stage, ils peuvent nous contacter directement à bc.plateaux@gmail.com

SUR PLACE

• Si nécessaire, vous pouvez accéder à la Minoterie en voiture, devant le réfectoire, pour décharger du matériel. Ensuite, nous vous demandons de garer vos véhicules sur les 2 parkings au choix, en épi.
• À votre arrivée, nous ferons un point ensemble pour que votre séjour se déroule au mieux : heures des repas, fonctionnement du lieu, de la vaisselle, du poêle à bois dans le réfectoire, chauffage/climatisation dans la salle d’activité ou/et de spectacle, ménage…
• Si possible nous prévoirons ensemble un temps en début de stage avec vos stagiaires pour leur présenter le lieu.
• Paiement : Vous regroupez les chèques/espèces de vos stagiaires et nous prévoirons un temps ensemble pendant le stage pour que vous régliez la totalité du devis. Si vos stagiaires ont besoin de factures, il suffit de nous le spécifier à ce moment et nous vous les enverrons.
• Au moment du départ, les lits doivent être refaits comme vous les avez trouvés :
  o Chambres, chambrettes et chambres dans le dortoir : boutis qui recouvre entièrement le matelas, et le duvet plié en bout de lit.
  o Dortoir : le duvet recouvre entièrement le lit.

Au plaisir de vous rencontrer !